Учебный отдел

Учебный отдел института является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе.

Адрес: 347740, г. Зерноград, Ростовская обл., учебный корпус №1 (2 этаж, каб. 209, 211, 212).

e-mail: uotdel.achgaa@yandex.ru

Часы приема: понедельник – пятница: 8:00-17:00; перерыв: 12:00-13:00

В своей работе учебный отдел руководствуется Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Уставом Университета, Положением об Азово-Черноморском инженерном институте – филиале федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный аграрный университет» в г. Зернограде, решениями Ученого совета, приказами директора, Положением об учебном отделе и иными локальными нормативными актами Института.

Цели и задачи учебного отдела: организация и планирование учебного процесса, разработка локальных актов по сопровождению учебного процесса, организация взаимодействия подразделений института, повышение эффективности учебного процесса и качества обучения, координация учебной работы кафедр и факультетов, обобщение итогов, анализ работы и распространение передового опыта по учебной работе факультетов и кафедр.

Функции учебного отдела:

1. Подготовка календарного учебного графика, расписания занятий и экзаменов для студентов всех форм обучения;

2. Учет движения контингента студентов;

3. Формирование состава Государственных экзаменационных комиссий, подготовка приказа о председателях ГЭК, утверждение председателей ГЭК;

4. Расчет учебной нагрузки по кафедрам в соответствии с учебными планами, подготовка проекта приказа о распределении ставок по кафедрам,  расчет штата ППС.

5. Составление всех видов отчетности, представление информации по учебным вопросам заместителю директора по учебной работе, директору;

6. Контроль за ходом учебного процесса, подготовка вопросов учебного характера на рассмотрение Ученого Совета, директората;

7. Заказ бланков строгой отчетности и другой бланочной продукции; разработка и заказ бланков учебно-отчетной документации для учебного отдела, деканатов и кафедр.

8. Проверка кафедр и деканатов по учебным вопросам;

9. Контроль выполнения преподавателями учебной нагрузки; учет аудиторного фонда и рациональное его использование;

10. Составление различных отчетов по деятельности института, касающихся учебной работы для вышестоящих учреждений и организаций.

11. Мониторинг нормативных документов Минобрнауки России по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности

Лашина Тамара Ашотовна Начальник учебного отдела

Лашина Тамара Ашотовна
Начальник учебного отдела

Основные функции: организация учебного процесса в вузе, обеспечение учебного процесса нормативной документационной базой и необходимыми локальными актами , координация и контроль деятельности деканатов и кафедр, подготовка материалов для проведения процедур лицензирования и государственной аккредитации, подготовка статистической и других видов отчетности, расчет штата ППС в соответствии с учебной нагрузкой кафедр и изменения штатного расписания в течение года.

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  3-00).

Главный специалист учебного отдела:

Основные функции: Контроль соответствия учебных планов требованиям ФГОС ВО, составление календарного учебного графика студентов, обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, и контроль его соблюдения, формирование проектов приказов по срокам промежуточных аттестаций, согласование проектов приказов по студенческим вопросам, согласование списков председателей ГЭК, контроль реализации расписания учебных занятий, контроль своевременного составления, утверждения и выполнения индивидуальных планов ППС, учет почасового фонда и расчет почасовых листов, регистрация договоров с лицами (представителями производства).

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  2-79).

Ведущий специалист учебного отдела: Несмиян Евгения Александровна.

Основные функции: Контроль соответствия учебных планов требованиям ФГОС СПО, составление календарного учебного графика студентов, обучающихся по программам СПО и контроль его соблюдения, формирование учебных сеток по специальностям СПО, расчет учебной нагрузки в системе АС «Нагрузка ВУЗа», выдача рассчитанной общекафедральной нагрузки заведующим кафедрами и проверка распределенной по преподавателям соответствующей кафедры нагрузки, согласование списков председателей ГЭК по специальностям СПО.

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  2-79).

Ведущий документовед учебного отдела: Пахомова Елена Анатольевна.

Основные функции: Автоматизированный статистический учет движения контингента обучающихся, составление статистических отчетов по запросам вышестоящих организаций, учет выполняемой преподавателями учебной нагрузки, подготовка данных и формирование отчетов ВПО-1, СПО-1.

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  2-11).

Документовед 1 категории Меликова Ольга Викторовна.

Основные функции:  составление электронного  расписания учебных занятий и экзаменов для студентов очного обучения и традиционного на каждый поток студентов заочного обучения, графиков дежурств и хозяйственных работ.

(Телефон: 8 (86359) 35-1-67, внутренний  1-88).

Старший диспетчер Кузьменко Елизавета Александровна.

Основные функции:  составление расписания учебных занятий и экзаменов для студентов очного обучения и на каждый поток студентов заочного обучения.

( Телефон: 8 (86359) 35-1-67, внутренний  1-88).

Ведущий специалист по обеспечению качества образования и методической работе Бутенко Александр Федорович.

Основные функции:  разработка нормативной документации системы менеджмента качества (СМК), проектов распорядительных документов института, организация и проведение внутренних аудитов в структурных подразделениях и составление отчетов по результатам проделанной работы, оценка результативности институтской СМК на основе текущего контроля и измерений, создание условий для улучшения СМК, организация работы по повышению квалификации всех категорий работников института в области управления качеством, методическая поддержка эффективного функционирования всех элементов СМК

(Телефон: 8 (86359) 43-7-07, внутренний  2-03).

 

Объявления: