Учебный отдел

Учебный отдел института является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе.

 Адрес: 347740, г. Зерноград, Ростовская обл., учебный корпус №1 (2 этаж, каб. 209, 211, 212).

e-mail: uotdel@achgaa.ru

Часы приема: понедельник – пятница: 8:00-17:00; перерыв: 12:00-13:00

В своей работе учебный отдел руководствуется Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Уставом Университета, Положением об Азово-Черноморском инженерном институте – филиале федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный аграрный университет» в г. Зернограде, решениями Ученого совета, приказами директора, Положением об учебном отделе и иными локальными нормативными актами Института.

Цели и задачи учебного отдела: организация и планирование учебного процесса, разработка локальных актов по сопровождению учебного процесса, организация взаимодействия подразделений института, повышение эффективности учебного процесса и качества обучения, координация учебной работы кафедр и факультетов, обобщение итогов, анализ работы и распространение передового опыта по учебной работе факультетов и кафедр.

Функции учебного отдела:

1. Подготовка календарного учебного графика, расписания занятий и экзаменов для студентов всех форм обучения;

2. Учет движения контингента студентов;

3. Формирование состава Государственных экзаменационных комиссий, подготовка приказа о председателях ГЭК, утверждение председателей ГЭК;

4. Расчет учебной нагрузки по кафедрам в соответствии с учебными планами, подготовка проекта приказа о распределении ставок по кафедрам,  расчет штата ППС.

5. Составление всех видов отчетности, представление информации по учебным вопросам заместителю директора по учебной работе, директору;

6. Контроль за ходом учебного процесса, подготовка вопросов учебного характера на рассмотрение Ученого Совета, директората;

7. Заказ бланков строгой отчетности и другой бланочной продукции; разработка и заказ бланков учебно-отчетной документации для учебного отдела, деканатов и кафедр.

8. Проверка кафедр и деканатов по учебным вопросам;

9. Контроль выполнения преподавателями учебной нагрузки; учет аудиторного фонда и рациональное его использование;

10. Составление различных отчетов по деятельности института, касающихся учебной работы для вышестоящих учреждений и организаций.

11. Мониторинг нормативных документов Минобрнауки России по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности

Лашина Тамара Ашотовна Начальник учебного отдела

Лашина Тамара Ашотовна
Начальник учебного отдела

Основные функции: организация учебного процесса в вузе, обеспечение учебного процесса нормативной документационной базой и необходимыми локальными актами , координация и контроль деятельности деканатов и кафедр, подготовка материалов для проведения процедур лицензирования и государственной аккредитации, подготовка статистической и других видов отчетности, расчет штата ППС в соответствии с учебной нагрузкой кафедр и изменения штатного расписания в течение года.

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  3-00).

Главный специалист учебного отдела: Шипик Людмила Юрьевна, к.соц.н., доцент каф. высшей математики.

Основные функции: Контроль соответствия учебных планов требованиям ФГОС ВО, составление календарного учебного графика студентов, обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, и контроль его соблюдения, формирование проектов приказов по срокам промежуточных аттестаций, согласование проектов приказов по студенческим вопросам, согласование списков председателей ГЭК, контроль реализации расписания учебных занятий, контроль своевременного составления, утверждения и выполнения индивидуальных планов ППС, учет почасового фонда и расчет почасовых листов, регистрация договоров с лицами (представителями производства).

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  2-79).

Ведущий специалист учебного отдела: Несмиян Евгения Александровна.

Основные функции: Контроль соответствия учебных планов требованиям ФГОС СПО, составление календарного учебного графика студентов, обучающихся по программам СПО и контроль его соблюдения, формирование учебных сеток по специальностям СПО, расчет учебной нагрузки в системе АС «Нагрузка ВУЗа», выдача рассчитанной общекафедральной нагрузки заведующим кафедрами и проверка распределенной по преподавателям соответствующей кафедры нагрузки, согласование списков председателей ГЭК по специальностям СПО.

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  2-79).

Ведущий документовед учебного отдела: Пахомова Елена Анатольевна.

Основные функции: Автоматизированный статистический учет движения контингента обучающихся, составление статистических отчетов по запросам вышестоящих организаций, учет выполняемой преподавателями учебной нагрузки, подготовка данных и формирование отчетов ВПО-1, СПО-1.

(Телефон: 8 (86359) 43-0-72, внутренний  2-11).

Документовед 1 категории Меликова Ольга Викторовна.

Основные функции:  составление электронного  расписания учебных занятий и экзаменов для студентов очного обучения и традиционного на каждый поток студентов заочного обучения, графиков дежурств и хозяйственных работ.

(Телефон: 8 (86359) 35-1-67, внутренний  1-88).

Старший диспетчер Кузьменко Елизавета Александровна.

Основные функции:  составление расписания учебных занятий и экзаменов для студентов очного обучения и на каждый поток студентов заочного обучения.

( Телефон: 8 (86359) 35-1-67, внутренний  1-88).

Ведущий специалист по обеспечению качества образования и методической работе Бутенко Александр Федорович.

Основные функции:  разработка нормативной документации системы менеджмента качества (СМК), проектов распорядительных документов института, организация и проведение внутренних аудитов в структурных подразделениях и составление отчетов по результатам проделанной работы, оценка результативности институтской СМК на основе текущего контроля и измерений, создание условий для улучшения СМК, организация работы по повышению квалификации всех категорий работников института в области управления качеством, методическая поддержка эффективного функционирования всех элементов СМК

(Телефон: 8 (86359) 43-7-07, внутренний  2-03).

 


Документы системы менеджмента качества (СМК)

Общие документы

Методические указания для расчета объема работ

О базовой кафедре

Об электронной информационно-образовательной среде Азово-Черноморского инженерного института ФГБОУ ВО Донской ГАУ

О порядке и сроках проведения конкурсного отбора

О кураторах студенческих групп

О соотношении учебной (преподавательской) и другой педагогической работы

Об учебных электронных изданиях

О курсовом проектировании

О проведении самообследования

О самостоятельной работе обучающихся

Об интерактивных формах обучения

Об аттестационных комиссиях

Об академической мобильности студентов, аспирантов, преподавателей и других работников

О методической школе

О хранении в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ

О платных образовательных услугах и порядке перевода на бесплатное обучение

Порядок обучения по индивидуальному учебному плану

О норме нагрузки профессорско-преподавательского состава в соответствие с занимаемой должностью

[свернуть]
Среднее профессиональное образование

О портфолио обучающихся, осваивающих программы подготовки специалистов среднего звена

О выпускной квалификационной работе по программам подготовки специалистов среднего звена

О ведении журнала учета успеваемости и посещаемости занятий студентами СПО

О курсовом проектировании для обучающихся по программам подготовки специалистов среднего звена

О порядке заполнения, учета и выдачи документов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов

О порядке зачета результатов освоения студентами, обучающимися по образовательным программам среднего профессионального образования, дисциплин (модулей) и практик

О Педагогическом совете факультета среднего профессионального образования

О режиме занятий СПО

О порядке рецензирования ВКР СПО

О порядке разработки и утверждения программы подготовки специалистов среднего звена

О порядке разработки, утверждения и внесения изменений в учебный план основной профессиональной образовательной программы

О правилах выдачи и ведения зачетной книжки студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования

О практике обучающихся, осваивающих программы подготовки специалистов среднего звена

О рабочей программе дисциплины, реализуемой в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования

О рабочей программе профессионального модуля, реализуемого в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования

О стажировке преподавателей факультета среднего профессионального образования

О факультете среднего профессионального образования

О формировании фонда оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, осваивающих программы подготовки специалистов среднего звена

Об анкетировании студентов факультета среднего профессионального образования

Об индивидуальном учебном плане обучающегося, осваивающего программу подготовки специалистов среднего звена

Об учебно-методическом комплексе дисциплины (профессионального модуля) программы подготовки специалистов среднего звена

Об экзамене (квалификационном) по профессиональному модулю программы подготовки специалистов среднего звена

[свернуть]
Высшее образование - бакалавриат, магистратура, специалитет

О магистерской подготовке

О выпускной квалификационной работе специалиста

О выпускной квалификационной работе магистра

О выпускной квалификационной работе бакалавра

О фондах оценочных средств

О порядке освоения факультативных дисциплин (бакалавриат, специалитет, магистратура)

О порядке зачета результатов освоения обучающимися по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета, магистратуры – дисциплин (модулей), практик, дополнительных образовательных программ, освоенных в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность

О порядке заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов

О правилах выдачи и ведения зачетной книжки студентов, осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры

О текущем контроле и промежуточной аттестации обучающихся, осваивающих программы бакаливриата, программы сециалитета, программы магистратуры

О рабочей программе дисциплины, реализуемой в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования

О практике студентов, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования

Порядок обучения по индивидуальному учебному плану

Об ОПОП высшего образования

Порядок рецензирования ВКР

Порядок проверки текстов ВКР на объем заимствования и размещения их в электронно-библиотечной системе института

Об учебно-методическом комплексе дисциплины основной профессиональной образовательной программы высшего образования

О научно-исследовательском семинаре

О контактной работе обучающихся с преподавателем

О порядке освоения элективных дисциплин

О порядке освоения факультативных дисциплин

О порядке разработки и утверждения основной профессиональной образовательной программы высшего образования

О рабочей программе дисциплины, реализуемой в соответствии с федеральным государственным стандартом высшего образования

О реализации дисциплины физическая культура для отдельных категорий обучающихся

[свернуть]
Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации

О порядке разработки и утверждения индивидуальных учебных планов аспирантов

О порядке разработки и утверждения основной профессиональной образовательной программы высшего образования программы подготовки

О порядке организации освоения элективных дисциплин

О научном докладе об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) аспиранта

О научном руководителе аспиранта

О научно-исследовательской работе аспирантов

О педагогической практике аспирантов Азово-Черноморского инженерного института ФГБОУ ВО Донской ГАУ

О научно-исследовательской практике аспирантов

О порядке освоения факультативных дисциплин, изучаемых в аспирантуре

О порядке зачета результатов освоения обучающимися по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре – дисциплин (модулей), практик, дополнительных образовательных программ, освоенных в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность

О порядке прикрепления лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в Азово-Черноморском инженерном институте ФГБОУ ВО Донской ГАУ

О порядке прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов в Азово-Черноморском инженерном институте ФГБОУ ВО Донской ГАУ

О рабочей программе (дисциплин изучаемых в аспирантуре)

О фондах оценочных средств для промежуточной и итоговой аттестации обучающихся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в Азово-Черноморском инженерном институте ФГБОУ ВО Донской ГАУ

Об электронном портфолио аспирантов

Об экстернате в Азово-Черноморском инженерном институте ФГБОУ ВО Донской ГАУ

[свернуть]
Положения в соответствии со ст.30 Ч2 Федерального закона "Об образовании в РФ"

Положение «О снижении стоимости платных образовательных услуг»

О порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между Азово-Черноморским инженерным институтом ФГБОУ ВО Донской ГАУ и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) обучающихся

О государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры

Положение о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

Положение о проведении итоговой аттестации по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

Порядок проведения текущего контроля в аспирантуре

Порядок проведения промежуточной аттестации в аспирантуре

О порядке и форме проведения итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования

О платных образовательных услугах и порядке перевода на бесплатное обучение

О текущем контроле и промежуточной аттестации обучающихся, осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры 

О текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, осваивающих программы подготовки специалистов среднего звена

О порядке и основаниях предоставления академического и других видов отпусков обучающимся

Об организации и осуществлении образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

Об организации и осуществлении образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры

Об организации и осуществлении образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования

Об освоении образовательных программ при ускоренном обучении

О порядке ускоренного обучения по индивидуальному учебному плану обучающегося по программе аспирантуры

О порядке перевода, восстановления и отчисления обучающихся

[свернуть]

Приказы и документы министерств

Приказы Министерства образования и науки РФ

Приказ Минсельхоз РФ № 291 от 09.09.2016 «Об утверждении и введении в действие Положения о практике студентов с Порядком оплаты проезда»

Приказ Минобрнауки РФ № 667 от 6.7.2015 «Об утверждении форм сведений о реализации образовательных программ, заявленных для государственной аккредитации образовательной деятельности»

Приказ Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

Приказ Минобрнауки РФ № 1470 от 14.12.2015 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 23.03.03 эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов (УРОВЕНЬ БАКАЛАВРИАТА)»

Приказ Минобрнауки РФ № 1122 от 7.10.2013 «Об утверждении порядка и условий перевода лиц в другие организации в случае приостановления действия лицензии, приостановления действия государственной аккредитации полностью или в отношении отдельных уровней образования, укрупненных групп профессий, специальностей и направлений подготовки»

Приказ Минобрнауки РФ № 227 от 18.3.2016 «Об утверждении порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки»

Приказ Минобрнауки РФ № 957 от 14.8.2013 «Об утверждении порядка и условий осуществления перевода лиц в другие организации в случае прекращения деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность, аннулирования лицензии, лишения организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе, истечения срока действия государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе»

Приказ Минобрнауки РФ № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования»

Приказ Минобрнауки РФ № 501 от 24.02.1998 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения РФ в другое»

Приказ Минобрнауки РФ № 7 от 15.01.2015 «О внесении изменений в порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования, утвержденный приказом министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1367»

Приказ Минобрнауки РФ № 455 от 13.06.2013 «О порядке предоставления академических отпусков»

Приказ Минобрнауки РФ № 185 от 15.03.2013 «Об утверждении  порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»

Приказ Минобрнауки РФ № 464 от 14.06.2013 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»

Приказ Минобрнауки РФ № 1367 от 19.12.2013 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»

Приказ Минобрнауки № 1259 от 19.11.2013 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре»

Приказ Минобрнауки России № 636 от 29 июня 2015 года «Об утверждении порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры»

Приказ Минобрнауки РФ № 795 от 07.08.2014 «Об утверждении положения о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников»

Приказ Минобрнауки РФ № 1186 от 29.11.2013 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов»

Приказ Минобрнауки РФ № 112 от 13.02.2014 г. «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов»

[свернуть]

Документы, касающиеся аккредитации образовательной деятельности

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Постановление Правительства РФ №1039 от 18.11.2013 «О государственной аккредитации образовательной деятельности»

Приказ №400-О от 9.12.2016 «О подготовке к процедуре государственной аккредитации программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре»

Приказ Минобрнауки РФ №462 от 14.06.2013 «Об утверждении порядка проведения самообследования»

Приказ Минобрнауки РФ № 45 от 27.01.2014 «Об утверждении форм свидетельств о государственной аккредитации, временного свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним, а также технических требований к указанным документам»

Письмо Минобрнауки РФ № 11-180 от 12.08.2014 «О направлении разъяснений по вопросу государственной аккредитации образовательной деятельности»

Письмо от 24 июня 2014г. № АК-1666/05 «Об установлении соответствий при утверждении новых перечней профессий, специальностей и направлений подготовки указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки»

[свернуть]

 

Объявления: